Валерий Брекоткин: СЭД позволяет сэкономить до 80% времени на поиск документов, процедуру согласования, подписания и помогает не забывать выданные и полученные от руководителя поручения.

СЭД определяет занятость и успеваемость сотрудников  компании. Внедрение СЭД, в среднем, окупается за год. Результат — больше времени на основную деятельность предприятия, оказание услуг или производство товаров. ТО есть СЭД в данном случае не панацея и не роскошь — это «тюнинг» организации, который внедряется ради увеличения прибыли. 

UfaTime.ru: Как происходит внедрение СЭД?

Валерий Брекоткин: Внедрение систем электронного документооборота, как правило, состоит из следующих этапов:

- анализ и формализация документооборота (сотрудники, виды документов, операции с доументами, маршруты). Данный этап требуется, если в организации отсутствуют регламенты работы с документами или взаимодействия подразделений;
- сбор дополнительных требований, например, по интеграции с другими информационными системами (1С и т.п.);
- настройка СЭД;
- консультации пользователей, обучение;
- опытная эксплуатация;
- анализ предложений пользователей по результатам опытной эксплуатации, корректировка настроек системы;
- ввод в промышленную эксплуатацию — начало использования.

UfaTime.ru: Какие минусы могут возникнуть у электронного документооборота?

Валерий Брекоткин: Самый главный минус заключается в том, что с электронными документами работать не так удобно, как с бумажными. Но это компенсируется тем, что система позволяет все найти, напомнить и построить картину работы предприятия.

Справка Ufatime.ru: Валерий Брекоткин — директор ООО «Медиалюкс».

Валерий Брекоткин принимает участие в online конференции «Нужен ли уфимским компаниям электронный документооборот?».