Ufameteo.ru сейчас в Уфе +1°C

 

Евгения Федотова: «Универсальная формула удачного выбора офиса — нестандартный подход и внимание к мелочам»

<p><strong><img class=" size-full wp-image-25436" alt="Евгения Федотова: «Универсальная формула удачного выбора офиса — нестандартный подход и внимание к мелочам»" src="http://www.ufatime.ru/wp-content/uploads/2012/12/fedotova-evgenia_131212.jpg" height="280" width="210" width="210" height="280" />UT: На что нужно обратить внимание при выборе офиса? Евгения Федотова: </strong>В суматохе дел взгляд руководителя компании на выбор того или иного помещения в аренду прямолинеен и включает два понятия: «аренда дороже» и «аренда дешевле». Необходимо смотреть на задачу шире. При сравнении вариантов учитывайте не общую стоимость аренды помещения, как это принято, а обратите внимание на стоимость аренды в расчете на одного сотрудника.<br /></p>

Евгения Федотова: «Универсальная формула удачного выбора офиса — нестандартный подход и внимание к мелочам»UT: На что нужно обратить внимание при выборе офиса? Евгения Федотова: В суматохе дел взгляд руководителя компании на выбор того или иного помещения в аренду прямолинеен и включает два понятия: «аренда дороже» и «аренда дешевле». Необходимо смотреть на задачу шире. При сравнении вариантов учитывайте не общую стоимость аренды помещения, как это принято, а обратите внимание на стоимость аренды в расчете на одного сотрудника.


Грамотная организация рабочего пространства офиса позволяет сократить затраты на 20-30%. Например, при выборе  офиса, организованного по принципу open space, со свободными залами.

UT: На чем можно сэкономить при аренде помещения?

Евгения Федотова: Если вы обладаете определенной суммой средств, которые готовы потратить сейчас, но при этом получить существенное сокращение затрат в среднесрочной перспективе, то можете использовать следующий подход. Находим помещение, которое устраивает нас по всем параметрам, но требует некоторых вложений, скажем, «косметический ремонт». Дело в том, что такой вид помещений пользуется крайне низким спросом, и арендные ставки по ним невысоки; немногим руководителям компаний-арендаторов хочется добавлять к своему немалому списку дел еще и вопросы, связанные с ремонтом. Арендные ставки на такие помещение ниже на 15-30%.

Договариваемся с собственником о том, что произведенные арендатором затраты будут зачтены в счет оплаты арендной ставки. Заключаем долгосрочный договор аренды. Выполняем ремонт. В итоге имеем отремонтированное помещение с арендной ставкой, зафиксированной на уровне, когда помещение еще находилось в ряду «неликвидных». Обе стороны счастливы, собственник сдал сложное помещение в надежные хозяйственные руки на долгий срок, арендатор минимизировал свои затраты.

UT: Что нужно при этом предусмотреть?

Евгения Федотова: Необходимо письменно согласовать смету на ремонт, договор должен быть долгосрочный с государственной регистрацией, в нем должно быть подробно описано возмещение затрат арендатора на ремонт в случае досрочного расторжения по любым основаниям, а также условие о возможном ежегодном повышении арендной ставки на сумму, не превышающую уровень годовой инфляции предыдущего периода.

Как видите, универсальная формула удачного выбора офиса — нестандартный подход и внимание к мелочам.

Справка UfaTime.ru: Евгения Федотова — директор по развитию Центра коммерческой недвижимости.

Евгения Федотова участвует в online конференции «Как удачно поменять офис?».

Другие новости рубрики